Η Εικονική Εναρκτήρια Συνάντηση ξεκίνησε με ακρίβεια στις 10.00 CET (ώρα Κεντρικής Ευρώπης). Οι συμμετέχοντες έλαβαν εκ των προτέρων την ατζέντα της εικονικής συνάντησης και πληροφορίες για το ημερολόγιο στην πλατφόρμα MS Teams, που ετοίμασε η καθηγήτρια Joanna Ejdys. Το πρόγραμμα προγραμματίστηκε χωρίς αλλαγές και ξεκίνησε με καλωσόρισμα και παρουσίαση που πραγματοποίησε η καθηγήτρια Katarzyna Halicka, Κοσμήτορας της Σχολής Μηχανικών Διοίκησης του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Bialystok (BUT), και η καθηγήτρια Joanna Ejdys (ΒUT) – επικεφαλής του έργου.
Στη συνέχεια, ο Δρ Κωνσταντίνος Ζαγόρης, ως ένας από τους συν-συγγραφείς της πρότασης, συνοψίζει το έργο για τις εναρκτήριες συναντήσεις των συμμετεχόντων.
Μετά την εισαγωγή, όλοι οι εταίροι παρουσιάζουν τα ιδρύματά τους και τους εαυτούς τους σχετικά με τις αρμοδιότητες που σχετίζονται με το έργο RSMF. Περιγράφουν σύντομα τον ρόλο στο έργο (συνεισφορά & αναμενόμενα οφέλη) και την κρίσιμη πρόκληση/κίνδυνο του έργου ή τη βασική απόδοση του έργου, κατά τη γνώμη τους. Η λίστα των συμμετεχόντων είναι παρακάτω.
Ένα από τα ζωτικά σημεία της εναρκτήριας συνάντησης ταυτίστηκε με τα προγραμματισμένα αποτελέσματα (R), που παρουσιάστηκαν από τον υπεύθυνο εταίρο και τα χαρακτηριστικά τους με κύριους στόχους, καθήκοντα και αποτελέσματα.
Η ώρα λήξης της εναρκτήριας συνάντησης ήταν στις 13.30. Οι εταίροι εύχονται Καλά Χριστούγεννα και Ευτυχισμένο το Νέο Έτος 2022.